В документообороте администрации города Усолье-Сибирское выделяют три документопотока: входящий, исходящий и внутренний.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы от источников возникновения к ее получателям. А также позволяют усилить контроль исполнительской дисциплины и обеспечивают исключение дублирующей и неиспользуемой информации.
На рисунке 1 представлен поток входящей информации администрации города Усолье- Сибирское, подобным образом устроен и исходящий поток.
С помощью данного документооборота происходит обмен следующими видами документов:
- Документы вышестоящих органов власти (указы, законы, постановления, распоряжения);
- Документы от подведомственных организаций (письма, акты, содержащие сведения о выполнении распорядительных действий, сведения о своей деятельности);
- Документы сторонних организаций (письма, заявления, направленные с целью согласования совместных действий или побуждения к ним, а также для получения необходимой информации);
- Обращения граждан (письма, акты для решения личных вопросов).
Рис.1 – Входящие информационные потоки администрации города Усолье-Сибирское
На рисунке 2 представлена схема документооборота для входящего письма с созданием письма-ответа. Разнообразие подобного рода алгоритмов документооборота предлагается реализовать в виде дополнительного модуля обработки движения входящих и исходящих информационных потоков, который позволит наилучшим образом адаптировать систему 1С Документооборот под нужды организации.
Рис.2 – Схема документооборота для входящего письма
