Информационные технологии могут успешно при-меняться при сертификации и лицензировании предприятий электронной промышленности, а также при мониторинге перспективных исследований и разработок для поддержания в актуальном состоянии всей совокупности документации и ее движения при проведении работ. Учитывая небольшой объем данных и специфику работы персонала, которая осуществля-ется на разных предприятиях специалистами различной подготовки, целесообразно в качестве программ-ных средств выбрать стандартные офисные приложения.
Сертификация включает три этапа работ [1-3]: предварительная оценка по материалам предприятий-заявителей; проведение сертификации на предпри-ятии, оформление результатов сертификации и выдача сертификата соответствия; инспекционный контроль органом по сертификации.
На первом этапе разработчики и изготовители изделий направляют в орган, курирующий сертификацию данные, которые заносят в базу данных по форме.
1. Код предприятия
2. Наименование и основные конструктивно-техно-логические характеристики разрабатываемого (изготавливаемого) изделия
3. Обозначение ТУ на изделия
4. Категория качества
5. Вид сертификации (первичная, периодическая или повторная)
6. Срок предыдущей сертификации (при ее наличии)
7. Срок проведения сертификации (месяц и год)
8. Дата
9. Отметка о согласовании ПЗ предприятия
10. Примечание
Поля в базе данных следующие:
- код предприятия – ключевое поле (числовой);
- наименование и основные конструктивно-технологические характеристики разрабатываемого (изго-тавливаемого) изделия – мемо;
- обозначение ТУ на изделия – текстовый;
- категория качества – текстовый;
- вид сертификации (первичная, периодическая или повторная) – текстовый;
- срок предыдущей сертификации (при ее наличии) – дата;
- срок проведения сертификации (месяц и год) – дата;
- отметка о согласовании ПЗ предприятия – логиче-ский;
- примечание – текстовый.
На основании данных предложений орган, кури-рующий сертификацию заказчика, формирует про-екты годовых планов сертификации и утверждает их у заказчика. При этом определяют орган по сертифи-кации конкретного предприятия. Эти данные также заносятся в базу данных по разработанной форме.
1. Код предприятия
2. Наименование предприятия
3. Наименование и основные конструктивно-техно-логические характеристики разрабатываемого (изго-тавливаемого) изделия
4. Обозначение ТУ на изделия
5. Категория качества
6. Вид сертификации (первичная, периодическая или повторная)



