Москва, г. Москва и Московская область, Россия
В статье проведен обзор действующего законодательства, регламентирующего использование электронной подписи в делопроизводстве кадровой службы. Проведена оценка современного состояния кадрового делопроизводства крупных холдинговых компаний. Выявлены недостатки, дестабилизирующие работу кадрового делопроизводства. В организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве рассмотрено использование всех трех видов электронной подписи конкретно к документам приема на работу, текущей работы и увольнений. Описаны этапы, включающие разработку технических решений по организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве. Дана оценка рискам по каждому документу. Описаны возможные потери, которые могут быть допустимыми, недопустимыми и категорически не допустимыми относительно возможности риска. Описаны этапы, включающие разработку коллективного решения на уровне организации как бизнес-сообщества. Проведено описание работы Экспертного совета на примере Рабочей группы «Электронные кадровые документы». Рассмотрен внесенный в Государственную думу ФС РФ законопроект № 686611-6 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ (в части использования электронных документов в деятельности органов судебной власти)», который вступает в силу с 1 января 2016 г. Выявлены основные направления совершенствования электронного документооборота в части кадрового делопроизводства, не противоречащие законодательству. С юридической точки зрения обоснована необходимость организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве на современном этапе развития общества.
электронный документооборот в кадровом делопроизводстве, дистанционный труд, характеристики электронной подписи, относительная оценка рисков, кросс-индустриальный экспертный совет.
1. Веретехина С.В. Проблемы внедрения системы электронного документооборота в ДОУ предприятий [Текст] / С.В. Веретехина // Кадровик. — 2014. — № 11. — С. 122–129.
2. Веретехина С.В. Психометрические тесты и программные решения [Текст] / С.В. Веретехина // Материалы Афанасьевских чтений. — 2015. — Т. 1; 13. — С. 116–121.
3. Веретехина С.В. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов [Текст] / С.В. Веретехина, Е.В. Рубцова // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Экономика и право. — 2015. — № 3–4. — С. 12–16.
4. Веретехина С.В. Обзор требований европейской спецификации MOREG-2 и проблемы импортозамещения программного обеспечения СЭД/ЕСМ-решений на российском рынке [Текст] / С.В. Веретехина // Материалы Ивановских чтений. — 2015. — № 5. — С. 203–209.
5. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом [Текст] / А.Я. Кибанов. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 440 с.
6. Кириллов А. Соблюдение принципов управления в кадровом делопроизводстве [Текст] / А. Кириллов // Кадровик. — 2014. — № 9. — С. 102–109.
7. Кириллов А.В. Деятельность кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения Российского государственного социального университета по подготовке профессионалов для рынка труда [Текст] / А.В. Кириллов // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. — 2013. — Т. 2. — № 4 (7). — С. 72–74.
8. Кириллов А.В. Технологии управления персоналом и конъюнктура [Текст] / А.В. Кириллов // Социальная политика и социология. — 2014. — № 4 (105). — С. 173–184.
9. Кириллов А.В. Современные проблемы информационной безопасности личности [Текст] / А.В. Кириллов, С.А. Матяш // Известия РАРАН. — 2013. — № 1. — С. 104–110.
10. Kirillov, A.V. Theory and Practice of Time-Management in Education [Electronic resource] / A.V. Kirillov (and other) // Asian Social Science. — 2015. — V. 11. — N 19. — P. 193–204. — doi: 10.5539/ass.v11n19p193. — URL: http://dx.doi.org/10.5539/ass.v11n19. 193 р.
