Изменение роли документной коммуникации в современном обществе, формирование новых документных систем определило актуальность исследования композиционно-содержательных и речевых особенностей документного текста, его свойств, закономерностей формирования и функционирования. Лингвистика и ее более узкая область — документная лингвистика — в число своих задач включают научное описание типичных процедур создания документного текста, общей технологии его порождения, что имеет большое значение и для расширения теоретической базы сведений о документе как лингвистическом объекте, и для практики деловой коммуникации в современном обществе.
Документный текст является особым, сложным лингвистическим объектом, поскольку на его организацию влияют не только языковые законы построения письменной речи, но и формальные правила, имеющие внелингвистическую природу. Представить научное описание комплекса взаимодействующих факторов позволяет теория речевых жанров.
Развитие отечественного жанроведения связано с именем М.М. Бахтина. Ученый считал, что в типичных ситуациях человеческая речь отражается в форме готовых речевых жанров, которые даны носителям языка почти так же, как родной язык. Человек мыслит не при помощи языка, а при помощи речевых жанров, которые одновременно достаточно стабильны и гибки: «К речевым жанрам мы должны отнести и короткие реплики бытового диалога, и бытовой рассказ, и письмо во всех его разнообразных формах, и короткую стандартную военную команду, и довольно пестрый репертуар деловых документов (в большинстве случаев стандартный), и разнообразный мир публицистических выступлений… Но сюда же мы должны отнести и все литературные жанры (от поговорки до многотомного романа)» [1, с. 25].
Следовательно, совокупность речевых жанров языка характеризуется такими качествами, как богатство, с одной стороны, и разнородность, с другой. Речевой жанр возникает и функционирует в коммуникации, его нельзя рассматривать как явление языка. Он зависит от внеязыковой действительности: его порождает функция и определенные условия речевого общения.
