Moskva, Moscow, Russian Federation
Perm', Perm, Russian Federation
This article continues the abstract of lectures on discipline “Economics of personnel management” under the bachelor program. The article reveals the concept of planning and budgeting personnel costs based on the assessment of the contribution of human resources and staff management system in achieving the objectives of the organization. Presents the stages of the budgeting process in personnel costs. Consistently contents of the main tasks of budgeting personnel costs: evaluation plans for personnel management, evaluation complexity of work to plan implementation in the fi eld of personnel management, the calculation of staff costs and costing of the activities for each planned direction, budget development, staff costs, protection and approval of the budget, the monitoring of budget execution.
planning, budgeting, budget, personnel management, personnel costs, functions of personnel management, personnel, cost estimate.
Планирование затрат на персонал — одна из главных задач управления персоналом, состоящая в том, чтобы увязать в единое целое планы деятельности и ресурсы, требуемые для ее осуществления. Лучшим результатом планирования является разработка максимально точного прогноза с тем, чтобы предприятие могло заблаговременно принять меры при выделении средств на персонал и в значительной степени предотвратить неожиданные и неоправданные дополнительные финансовые издержки.
Однако в настоящее время, когда предприятия должны не только разумно подходить к расходам на персонал, но и быстро реагировать на внешние и внутренние изменения, недостаточная гибкость планирования становится фактором, сдерживающим развитие организации. Причина в том, что оценить запланированные кадровые мероприятия с точки зрения достижения установленных целевых показателей предприятия — довольно трудная задача, еще сложнее управлять расходованием финансовых ресурсов, выделяемых на работу с персоналом: например, целевое выделение средств на обучение персонала не предполагает других вариантов их расходования, и даже если ситуация изменилась, перераспределение этих затрат требует зачастую длительных и многоэтапных согласований. Поэтому современные организации используют инструменты бюджетирования в области управления персоналом, которые позволяют более гибко регулировать потоки средств организации, точнее планировать и контролировать их расходование, ориентируясь в первую очередь на запланированные результаты деятельности предприятия.
Бюджетирование расходов на персонал (HR-бюджетирование) — это процесс планирования и управления расходами на персонал при помощи системы показателей, определяющих вклад человеческих ресурсов и службы управления персоналом в достижение целей организации [1].
HR-бюджетирование является мощным финансовым инструментом, который помогает оценить расходы, произведенные в области управления персоналом. Это позволяет контролировать стоимость человеческих ресурсов вместо контроля над деятельностью службы персонала [2]. Кадровый бюджет разрабатывается параллельно с процессом определения целей организации, а выделение средств на те или иные мероприятия регулируется стратегией управления персоналом. При таком подходе распределение затрат в различных областях, включая привлечение и подбор работников, повышение квалификации, в том числе на программы развития персонала, осуществляются более предметно и целенаправленно с учетом приоритетности и необходимости.
1. Kibanov A.Ja., Mitrofanova E.A., Jesaulova I.A. Jekonomika upravlenija personalom [The economy of personnel management]. Moscow, INFRA-M Publ., 2013. 427p.
2. Mazumdar N. HR Budget – A part of the whole. October 12, 2010. Available at: http://www.citehr.com/4058-hr-budgeting.html
3. Armstrong M. Armstrong’s handbook of human resource management practice. Eleventh ed. 2009.
4. Mitrofanova E.A. The staff costs calculation. Kadrovik [HRmanager]. 2008, no. 4, pp. 32–39. (in Russian)
5. Mitrofanova E.A., Sofienko A.V. Upravlenie personalom: teorija i praktika. Audit, controlling i ocenka rashodov na personal [Personnel management: theory and practice. Audit, controlling and evaluation of personnel costs]. Moscow, Prospekt Publ., 2014.
6. Milkovich Dzh.T., N’juman Dzh.M. Sistema voznagrazhdenij i metody stimulirovanija personala [The system of remuneration and staff stimulation methods]. Moscow, Vershina Publ., 2005. 700 p.
